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稽徵作業程序

    退稅支票更正及補發作業 Print

    ◆範圍
    一、適用稅目:印花稅、地價稅、土地增值稅、房屋稅、契稅、使用牌照稅、娛樂稅。
    二、作業單位:土地稅科、房屋稅科、納稅服務科、消費稅科、電子作業科、會計室、秘書室、民雄分局。
    三、作業時間:經常辦理。
    四、作業依據:徵課管理作業手冊。
     
    ◆作業流程
    退稅支票更正及補發作業流程圖。
     
    ◆管理內容
    一、申請人應檢具文件
    (一)受款人親自向電子作業科辦理支票更正者
    1.退稅支票
    2.個人為國民身份證正本,營利事業為營利事業登記證或公司執照影本,法人團體為法人團體證明文件影本。

    (二)受款人以書面申請支票更正者
    1.檢附書面申請書(需註明更正事項)。
    2.退稅支票及更正事項證明文件(國民身份證、營利事業登記證或公司執照、法人團體證明文件影印本)。

    (三)向電子作業科申請補發遺失未逾一年有效兌領期限支票者
    1.個人為國民身份證正本、印章,營利事業為營利事業登記證或公司執照正本、公司章、負責人印章,法人團體為法人團體證明文件正本、印章、法定代理人印章。
    2.檢附申請書、「票據掛失止付通知書」副本。
    3.如未能檢附「票據掛失止付通知書」副本,輔導受款人至臺灣銀行太保分行公庫部辦理掛失止付手續,取得公庫部核發「票據掛失止付通知書」副本,送憑辦理。
    4.如遺失之支票未蓋有「禁止背書轉讓」字樣者,需檢附法院裁定書。

    (四)向電子作業科申請補發遺失逾一年有效兌領期限支票者
    1.個人為國民身份證正本、印章,營利事業為營利事業登記證或公司執照正本、負責人身份證正本及印章、公司章,法人團體為法人團體證明文件正本、印章、法定代理人身份證正本及印章。
    2.申請書、切結書。

    二、審核
    (一)受款人親自辦理支票更正者
      由電子作業科審核確認,釐正退稅主檔更正查詢畫面,如仍無法確認時,原件退還並輔導受款人檢具證明文件另行辦理。
    (二)受款人以書面申請支票更正者
      由原受理退稅之單位審核確定相符者,將資料移送電子作業科辦理,如有不符者,通知申請人補正。
    (三)補發遺失支票
      電子作業科審核證明文件相符後,列印退稅主檔更正查詢畫面,向管制人員領用退稅支票,並登記於「退稅專戶支票領用登記簿」,重新簽發退稅支票。

    三、處理
    (一)受款人親自辦理支票更正者
      由電子作業科列印釐正後退稅主檔更正查詢畫面,同時更正退稅支票。
    (二)受款人以書面申請支票更正者
      由電子作業科依原受理退稅單位審核之資料,列印釐正後退稅主檔更正查詢畫面,同時更正退稅支票。
    (三)補發遺失支票
      將重新簽發之退稅支票及有關資料,交管制人員登記於「退稅專戶支票遺失補發更正主檔通知單」,並釐正退稅主檔更正查詢畫面。

    四、加蓋印鑑
    (一)受款人親自辦理支票更正者
      由電子作業科將更正退稅支票連同列印退稅主檔更正查詢畫面、送請核蓋出票人科長、會計室主任及局長印鑑章。
    (二)受款人以書面申請支票更正者
      由電子作業科將核准之資料,連同列印退稅主檔更正查詢畫面,送請核蓋出票人科長、會計室主任及局長印鑑章。
    (三)補發遺失支票
      由電子作業科將重新簽發之退稅支票連同有關資料,送請核蓋出票人科長、會計室主任及局長印鑑章。

    五、發文
    (一)退稅支票之更正
    1.受款人親自辦理者:直接將更正後之退稅支票,面交受款人簽收。
    2.受款人以書面申請者:將更正後之退稅支票,以雙掛號函寄申請人。

    (二)補發退稅支票
      將重新補發之退稅支票,以雙掛號函寄申請人。

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